Datenschutzrechtliche Information

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Daten mit höchster Sorgfalt.

Hier bekommen Sie Antworten auf diese Fragen:

Welchen Zweck hat die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Welche Rechtsgrundlage gibt es für diese Verarbeitung?
An welche Empfänger werden wir Ihre Daten gegebenenfalls weiterleiten?

Der Landesvolksanwalt überprüft mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die öffentliche Verwaltung des Landes und der Gemeinden in Vorarlberg. Im Rahmen dieser Tätigkeit werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Für die Bearbeitung Ihres Anliegens ist es notwendig, dass Sie uns bestimmte personenbezogenen Daten bekanntgeben. Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedeutet auch, dass wir jene Daten speichern, die im Zuge unserer Tätigkeit bekannt werden.

Für die Aktenverwaltung und die Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

Personenbezogene Daten werden über die Website des Landesvolksanwaltes nur erfasst, wenn Sie diese durch Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars auf unserer Website bekannt geben.

Im Zuge Ihres Besuches unserer Website werden folgende Informationen automatisch erhoben und in Logfiles gespeichert: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Name und Version Ihres Web-Browsers, Referrer sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Es findet keine personenbezogene Auswertung dieser Daten statt.

Die Speicherung der Daten ist aus Sicherheitsgründen notwendig, um die Stabilität und Datensicherheit unseres Betriebssystems aufrecht zu erhalten. Die Logfiles werden nach maximal zwei Jahren gelöscht.

Der Landesvolksanwalt verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Die Rechtsgrundlagen finden Sie im Artikel 59 ff der Vorarlberger Landesverfassung und im Gesetzes über den Landesvolksanwalt.

Die Empfänger personenbezogener Daten sind die geprüfte Behörde, andere Behörden im Rahmen der Amtshilfe, Zeugen, Auskunftspersonen und Sachverständige.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe findet dann statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet bzw. berechtigt sind oder dies mit Ihrer Einwilligung bzw. auf vertraglicher Grundlage erfolgt.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfängerinnen oder Empfänger in Drittländern oder an internationale Organisationen setzt voraus, dass die EU Kommission diesen Ländern oder Organisationen ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat ec.europa.eu. Fehlt die Bestätigung eines angemessenen Schutzniveaus, erfolgt die Übermittlung von Daten ausnahmsweise auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Beim Landesvolksanwalt besteht kein Recht auf Akteneinsicht. Für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Beschwerde ist es aber erforderlich, dass wir von den betroffenen Behörden die zur Prüfung notwendigen Akten und Unterlagen anfordern. Dies bedeutet, dass wir den betroffenen Behörden Ihre aktenrelevanten personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß bekannt geben müssen.

Nach den Art. 15 ff DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. Gegebenenfalls besteht auch ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Um Ihre Anfrage möglichst effizient und rasch bearbeiten zu können, geben Sie in Ihrer Anfrage bitte an, in welchem sachlichen Zusammenhang Sie vermuten, dass Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.

Bei Geltendmachung der oben genannten Rechte ersuchen wir Sie um Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde: dsb.gv.at

Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde dsb.gv.at zu beschweren.

Der Landesvolksanwalt führt keine automatisierte Entscheidungsfindungen durch. Alle Eingaben an den Landesvolksanwalt werden individuell überprüft und bearbeitet.

Eingaben an den Landesvolksanwalt werden im elektronischen Dokumentenmanagementsystem des Landes Vorarlberg protokolliert und dort sicher aufbewahrt.

Dokumente des Landesvolksanwaltes gelten gemäß dem Landesarchivgesetz mit seiner Entstehung als Archivgut des Landes.
Wenn der Landesvolksanwalt Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr ständig benötigt, muss er sie dem Vorarlberger Landesarchiv zur Übernahme anbieten. Daraus ergibt sich, dass Daten, die dem Landesvolksanwalt im Zuge der Prüfungstätigkeit bekannt werden, auch wenn es personenbezogene Daten sind, nicht gelöscht werden dürfen.

Veranstaltungen werden vom Büro des Landesvolksanwalts auch fotografiert. Das machen wir für die Berichterstattung und Information über die Veranstaltung. Außerdem machen wir Fotos für die Dokumentation, weil wir eine Aufgabe haben, die im öffentlichen Interesse liegt.
Die Fotos werden im Dokumentenmanagementsystem aufbewahrt. Ausgewählte Fotos werden auf der Website des Landesvolksanwaltes veröffentlicht. Auf konkrete Anfrage werden Fotos auch an Dritte (insb. Medien, Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltungsteilnehmerinnen und Veranstaltungsteilnehmer) weitergegeben.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie den Landesvolksanwalt oder die Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

Kontaktdaten des Landesvolksanwaltes:

Mag. Klaus Feurstein
Landesvolksanwalt von Vorarlberg
Landwehrstraße 1, 6900 Bregenz, AT
T +43 5574 47 027
E-Mail: buero@landesvolksanwalt.at

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Amt der Vorarlberger Landesregierung
Römerstraße 16, 6901 Bregenz, AT
Tel: +43 5574 511-20112 oder 20107
E-Mail: dsba@vorarlberg.at